SharePoint - Workflow - Lösungen mit InfoPath
Sehen Sie noch Verbesserungspotential beim Umsetzen ihrer Geschäftsprozesse?
Aufgaben bleiben liegen. Schlummern unscheinbar in einem Postfach vor sich hin. Es gibt nur sehr eingeschränkte Möglichkeiten sich über den Status von aktuellen Aufgaben zu informieren. Kunden werden möglicherweise unzufrieden. Zeit und Geld gehen verloren...
Welche Lösungen sind hier denkbar?
Eine Möglichkeit ist es Microsoft SharePoint, Office und insbesondere InfoPath als technische Basis einer Lösung zu nutzen.
Wie könnte so eine Lösung genau aussehen?
Die Geschäftsprozesse werden als Workflow-Komponenten modelliert. Alle am Ablauf Beteiligten (Personen und Prozesse) werden automatisch zum richtigen Zeitpunkt benachrichtigt und zur Aktion aufgefordert. Durch dieses Vorgehen entstehen strukturierte Daten. Diese lassen sich jederzeit nachverfolgen und zu Auswertungen verdichten.
Weitere Vorteile dieser Lösung:
- Anwender die bereits mit dem Office und Intranetumfeld vertraut sind, können diese Lösung ohne speziellen Schulungsbedarf intuitiv nutzen
- automatische Eskalationsmechanismen informieren über Verzögerungen
- durch den webbasierten Ansatz ist keinerlei Installation auf Arbeitsplatzrechnern notwendig
- Einbindung vorhandener Backend - Systeme ermöglicht die Sicherung bereits getätigter Investitionen
- Sichere Historisierung und Revisionssicherheit durch serverseitigen Ansatz
Anwendung
Die Workflow Infrastruktur "ForMaven" integriert sich nahtlos in ihre bereits vorhanden SharePoint Umgebung. Definieren Sie ihre Workflow-Formulare einfach mit InfoPath und speichern Sie diese auf ihrem SharePoint Server. Workflows lassen sich mittels eines Workflow Designer erzeugen und ihren Formularen zuordnen.
Für weitere Informationen können Sie uns unter kontakt@symbioware.de jederzeit erreichen.